Glosario

Términos Generales

Conceptos clave y términos fundamentales que proporcionan una comprensión básica de cómo funciona STACK Build & Operate en diferentes equipos y casos de uso.

STACK Build & Operate: Plataforma de gestión de construcción que consta de dos componentes principales: el Portal Web para la gestión de proyectos y documentos, y la Aplicación de Campo de STACK para colaboración en tiempo real en obra, incluyendo visualización y compartición de planos, seguimiento de incidencias y anotaciones.

Portal Web: Interfaz en línea de STACK Build & Operate donde los propietarios y administradores de la empresa pueden crear y gestionar proyectos, configurar ajustes de usuario y supervisar procesos de gestión de documentos.

Aplicación de Campo de STACK: Aplicación móvil que permite a los equipos de obra acceder a proyectos y documentos, gestionar y asignar incidencias, y añadir anotaciones como marcas, recuentos, sellos, mediciones, fotos e hipervínculos en tiempo real.

Informes Diarios: Herramientas dentro del Portal Web y la aplicación móvil que permiten documentar actividades diarias, seguir el progreso del proyecto y comunicar actualizaciones entre los miembros del equipo.

Flujos de trabajo: Procesos personalizables dentro de STACK Build & Operate que permiten a los equipos seguir documentos o tareas, asegurando procedimientos y responsabilidad coherentes durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Planos: Planos digitales o dibujos de un proyecto de construcción, que incluyen detalles arquitectónicos, estructurales, mecánicos, eléctricos y de fontanería. Los planos se suben y comparten dentro de la plataforma STACK para revisión y colaboración.

Documentos: Cualquier archivo, incluidos contratos, especificaciones, manuales de proyecto e informes, asociados a un proyecto de construcción. Estos documentos se gestionan, organizan y comparten en la plataforma STACK para garantizar fácil acceso y control de versiones.

Plataforma & Acceso

Términos relacionados con el acceso y la navegación en la plataforma STACK, la gestión de roles de usuario y la comprensión de las herramientas principales disponibles para organizar tu trabajo.

Portal Web: Interfaz en línea para gestionar proyectos, documentos, permisos de usuario y ajustes organizativos.

Aplicación de Campo de STACK: Aplicación móvil que permite a los equipos de obra acceder a documentos de proyecto, gestionar incidencias y mantenerse actualizados en tiempo real.

Control de Documentos: Proceso de gestionar la creación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad de documentos de construcción.

Permisos de Usuario: Ajustes que definen el nivel de acceso y capacidades de cada usuario dentro de la plataforma.

Almacenamiento en la nube: Almacenamiento de datos en servidores remotos accesibles por Internet, facilitando la colaboración en tiempo real y la copia de seguridad de datos.

Gestión de Proyectos

Conceptos y herramientas utilizados para organizar y seguir proyectos de construcción de inicio a fin.

Panel de Proyecto: Interfaz visual que muestra métricas clave, estados y actualizaciones del proyecto.

Flujos de trabajo: Procesos personalizables que ayudan a los equipos a seguir y gestionar diversas tareas y aprobaciones de documentos.

Asignación de Tareas: Proceso de asignar responsabilidades específicas a los miembros del equipo dentro de un proyecto.

Plantillas de Proyecto: Estructuras de proyecto predefinidas que se pueden reutilizar para agilizar la configuración de nuevos proyectos.

Operaciones de Obra

Herramientas y procesos que apoyan el trabajo en obra, incluyendo el seguimiento de actividades diarias, incidencias y cumplimiento.

Informes Diarios: Funcionalidad que permite crear y gestionar registros diarios, capturando actividades en obra, progreso e incidencias.

Seguimiento de Incidencias: Sistema para crear, asignar y monitorizar incidencias como punch list, inspecciones, QA/QC y temas de seguridad.

Lista de Pendientes: Lista de tareas o elementos que deben completarse o corregirse antes de considerar el proyecto finalizado.

Inspecciones: Evaluaciones para garantizar que el trabajo de construcción cumpla con los estándares y regulaciones. 

Gestión de Deficiencias: Proceso de identificar, documentar y corregir defectos o incumplimientos en el trabajo de construcción.

Modo sin Conexión: Funcionalidad de la Aplicación de Campo de STACK que permite acceder a planos, documentos e incidencias previamente sincronizados sin conexión a Internet. Los cambios se sincronizan automáticamente al restablecer la conexión.

Herramientas de Documentos y Planos

Funciones que mejoran la revisión, marcado y navegación de documentos y planos de proyecto.

Anotaciones: Herramientas que permiten añadir notas, marcas y otros indicadores directamente en los documentos de proyecto.

Marcas: Indicadores visuales o notas añadidas a los documentos para resaltar cambios, incidencias o información importante.

Sellos: Símbolos o indicadores predefinidos que se pueden colocar en los documentos para indicar estados específicos, aprobaciones o acciones requeridas.

Mediciones: Herramientas que permiten tomar mediciones precisas directamente de los planos digitales.

Hipervínculos: Enlaces embebidos en los documentos que dirigen a los usuarios a información relacionada, secciones o sitios web externos.

Capas: Función que permite gestionar diferentes conjuntos de información en capas separadas dentro de un documento.

Control de Versiones: Gestión de cambios en documentos, asegurando que los usuarios trabajen con las versiones más recientes.

Hipervínculos Automáticos: Creación automática de hipervínculos dentro de documentos, facilitando la navegación rápida entre secciones relacionadas.

Comparación de Documentos: Herramienta que resalta las diferencias entre dos versiones de un documento.

Herramienta de Captura: Permite capturar y guardar vistas o secciones específicas de un documento para referencia o compartición.

Comunicación & Colaboración

Herramientas para facilitar la comunicación en tiempo real y la coordinación entre los miembros del equipo de proyecto.

Comentarios: Notas de texto añadidas a documentos, informes diarios, flujos de trabajo o tareas para facilitar la comunicación.

Menciones: Función que notifica a usuarios específicos cuando son referenciados en comentarios o discusiones.

Notificaciones: Alertas que informan a los usuarios sobre actualizaciones, cambios o acciones requeridas dentro de la plataforma.

Historial de Actividades: Registro cronológico de acciones y actualizaciones dentro de un proyecto.

Acceso de Colaboradores: Permisos otorgados a partes externas para ver o editar información específica del proyecto.

Informes & Analíticas

Funciones que ayudan a los equipos a analizar datos y crear informes personalizados para una mejor toma de decisiones.

Informes Personalizados: Informes definidos por el usuario que presentan datos y métricas específicas del proyecto.

Widgets de Panel: Componentes modulares que muestran indicadores clave de rendimiento e información del proyecto.

Opciones de Exportación: Capacidades para descargar datos del proyecto en varios formatos para uso externo.

Filtros de Datos: Herramientas que permiten ordenar y ver subconjuntos específicos de información del proyecto.

Análisis de Tendencias: Examen de datos del proyecto a lo largo del tiempo para identificar patrones o problemas.

Integración & Compatibilidad

Términos relacionados con la capacidad de STACK para trabajar con otras herramientas, plataformas y dispositivos.

Acceso API: Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas de software.

Integraciones de Terceros: Conexiones con aplicaciones externas para mejorar la funcionalidad de la plataforma.

Compatibilidad Móvil: La capacidad de acceder y usar la plataforma en dispositivos móviles.

Modo sin Conexión: Funcionalidad que permite trabajar sin conexión a Internet, sincronizando datos al reconectar.

Acrónimos de Flujo de Trabajo

Formas abreviadas de términos o frases comúnmente usados que representan pasos clave, procesos o documentos en el flujo de trabajo de un proyecto de construcción. Estos acrónimos ayudan a los equipos a comunicarse de manera más eficiente estandarizando la terminología relacionada con la gestión de proyectos, control de documentos y ejecución de tareas.

RFI - Solicitudes de Información: Consultas formales enviadas por contratistas o subcontratistas para aclarar ambigüedades u obtener información adicional sobre documentos de construcción, especificaciones o planos. Las RFI ayudan a garantizar que todos los interesados tengan una comprensión clara de los requisitos del proyecto, minimizando malentendidos y retrasos.

PCO - Órdenes de Cambio Potenciales: Avisos preliminares que indican posibles cambios en el alcance, cronograma o coste original del proyecto. Los PCO alertan a los interesados sobre modificaciones potenciales, permitiendo discusiones y decisiones oportunas antes de formalizar cambios.

OC - Órdenes de Cambio: Documentos oficiales que autorizan alteraciones en el contrato de construcción original, abarcando cambios en alcance, diseño, materiales o cronogramas. Las OC aseguran que todas las modificaciones queden documentadas, aprobadas e integradas en el flujo de trabajo del proyecto.

Plano de Taller: Dibujos o diagramas detallados proporcionados por contratistas, proveedores o fabricantes que ilustran cómo se fabricarán, ensamblarán o instalarán componentes específicos. Los planos de taller aseguran que todos los elementos se alineen con la intención de diseño y las especificaciones del proyecto.

Presentaciones: Documentos, muestras o datos de producto enviados por contratistas para revisión y aprobación antes de la adquisición e instalación. Las presentaciones verifican que los materiales y productos cumplan con los estándares de diseño y calidad del proyecto.

Tareas: Elementos de trabajo específicos o responsabilidades asignadas a miembros del equipo dentro de un proyecto. Las tareas facilitan la gestión del proyecto al hacer seguimiento del progreso, establecer plazos y garantizar la responsabilidad en todas las fases de la construcción.

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