Etiquetas y Rótulos de Cómputos de Cantidades (TE)

Javier Salas Rios
Actualización

Las etiquetas y rótulos ayudan a organizar sus datos de cómputos de cantidades y mediciones para que puedan agruparse, filtrarse y analizarse de manera más eficiente durante todo el proyecto.

Las etiquetas se aplican a cómputos de cantidades completos, mientras que los rótulos se aplican a mediciones individuales dentro de un cómputo de cantidades. En conjunto, proporcionan una organización flexible para flujos de trabajo como divisiones CSI, fases del proyecto, pisos, habitaciones, elevaciones, edificios o cualquier estructura personalizada que utilice su equipo.

Las etiquetas y rótulos se administran desde la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos) en la Lista de cómputos de cantidades, lo que permite configurar y actualizar la organización de todo el proyecto desde una ubicación central.

Información clave

  • Las etiquetas se aplican al cómputo de cantidades completo y a todas las mediciones asociadas.
  • Los rótulos se aplican a mediciones individuales y pueden variar dentro del mismo cómputo de cantidades.
  • Las etiquetas y rótulos se pueden crear y administrar desde la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos) en la Lista de cómputos de cantidades.
  • Los cambios en etiquetas o rótulos se actualizan en todo el proyecto.
  • Ambos se pueden usar en la Hoja de estimación y en los reportes para filtrar, agrupar, consolidar cantidades y costos, y asignar Otros costos.
  • Los cómputos de cantidades se pueden arrastrar entre grupos de valores de etiqueta para reasignar etiquetas rápidamente.
  • Las etiquetas no están disponibles en estimaciones de Material & Labor ni Unit Cost.

MEJORES PRÁCTICAS
Para un rendimiento óptimo, cree no más de 10 etiquetas y 10 rótulos por proyecto, con valores ilimitados.

Descripción General de Tags & Labels

A medida que los proyectos crecen, organizar los cómputos de cantidades y las mediciones se vuelve cada vez más importante. Las etiquetas y rótulos ayudan a estructurar los datos del proyecto para que los equipos puedan localizar, agrupar y analizar información rápidamente.

Una Tag (Etiqueta) es una categoría a nivel de proyecto aplicada a un cómputo de cantidades completo. Las etiquetas se aplican automáticamente a todas las mediciones dentro de ese cómputo de cantidades y se usan comúnmente para organizar cómputos de cantidades por división CSI, edificio, fase o piso.

Un Label (Rótulo) es una categoría a nivel de medición aplicada a mediciones individuales dentro de un cómputo de cantidades. Los rótulos permiten organizar por separado diferentes mediciones del mismo cómputo de cantidades por habitación, elevación, área u otras estructuras detalladas del proyecto.

Algunos ejemplos comunes de etiquetas incluyen:

  • División CSI
  • Edificio
  • Fase
  • Piso

Algunos ejemplos comunes de rótulos incluyen:

  • Habitación
  • Elevación
  • Área
  • Sección

Cuando se asignan:

  • Las etiquetas muestran un ícono de etiqueta junto a los cómputos de cantidades en la Lista de cómputos de cantidades.
     
  • Los rótulos muestran un ícono de rótulo junto a las mediciones.

Comprender Tags vs Labels

Tags (Etiquetas) Labels (Rótulos)
Se aplican al cómputo de cantidades completo Se aplican a mediciones individuales
Se aplican automáticamente a todas las mediciones dentro del cómputo de cantidades Pueden variar entre mediciones en el mismo cómputo de cantidades
Son mejores para organización de alto nivel Son mejores para organización detallada
Se usan para organizar listas de cómputos de cantidades Se usan para organizar reportes a nivel de medición

Use etiquetas cuando organice cómputos de cantidades completos por categorías como Edificio, Fase o División CSI.

Use rótulos cuando organice mediciones dentro de un cómputo de cantidades por categorías como Habitación, Elevación, Área o Piso.

Por Qué Usar Tags & Labels

Las etiquetas y rótulos ayudan a estandarizar la organización del proyecto y mejorar los flujos de trabajo de reportes de estimaciones.

Se pueden usar para:

  • Localizar cómputos de cantidades rápidamente
  • Agrupar mediciones relacionadas
  • Filtrar datos de estimaciones
  • Consolidar cantidades y costos
  • Asignar Otros costos
  • Organizar reportes por estructura del proyecto

Acceder a Tags & Labels

GoToTagsAndLabels.gif
  1. Abra su proyecto.
  2. Haga clic en PLANS & TAKEOFFS (Planos y medidas).
  3. Seleccione la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos).

Desde esta pestaña, puede crear, editar, eliminar, reordenar y administrar etiquetas y rótulos para el proyecto.

Tags (Etiquetas)

TagIcon.png

Crear Etiquetas de Cómputos de Cantidades

CreateTag.gif
  1. Abra la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos).
  2. Seleccione la sección Tags (Etiquetas).
  3. Haga clic en el + sign (signo +).
  4. Ingrese un Tag Name (Nombre de etiqueta).
  5. Agregue Tag Values (Valores de etiqueta).
  6. Presione Enter o haga clic en + para agregar valores adicionales.
  7. Haga clic en Save (Guardar).

Una Tag (Etiqueta) es el tipo de categoría/grupo.
Un Tag Value (Valor de etiqueta) es la opción específica asignada dentro de esa categoría.

Ejemplo:

  • Tag: Floor
  • Tag Values: Level 1, Level 2, Level 3

CONSEJO
Use convenciones de nombres consistentes, como códigos CSI o fases del proyecto, para mejorar la organización de la estimación.

Una vez creadas, las etiquetas están disponibles en todo el proyecto.

Agrupar la Lista de Cómputos de Cantidades por Etiquetas

Agrupar la Lista de cómputos de cantidades por etiquetas ayuda a organizar los cómputos de cantidades en secciones expandibles según los valores de etiqueta asignados.

Esto permite que los equipos localicen, revisen y reorganicen rápidamente los cómputos de cantidades durante un proyecto.

Para Agrupar la Lista de Cómputos de Cantidades por Etiquetas

GroupByTags.gif
  1. Seleccione la pestaña Takeoffs (Cómputos de cantidades).
  2. Haga clic en el menú desplegable Group by (Agrupar por).
  3. Seleccione una etiqueta por la cual agrupar.
  4. Seleccione una Tag (Etiqueta).

La Lista de cómputos de cantidades se actualiza para mostrar secciones agrupadas por valor de etiqueta.

Los cómputos de cantidades sin un valor de etiqueta asignado aparecen en el grupo None (Ninguno).

CONSEJO
Agrupar por etiquetas facilita organizar los cómputos de cantidades por División CSI, fase, edificio, piso u otras estructuras del proyecto.

NOTA
La reasignación de etiquetas con arrastrar y soltar solo está disponible mientras la Lista de cómputos de cantidades está agrupada por etiqueta(s).

Arrastrar y Soltar Cómputos de Cantidades Entre Valores de Etiqueta

Cuando la Lista de cómputos de cantidades está agrupada por una etiqueta, puede arrastrar y soltar cómputos de cantidades entre grupos de valores de etiqueta para reasignar etiquetas rápidamente sin abrir la configuración de cómputos de cantidades.

Esto permite reorganizar cómputos de cantidades directamente desde la Lista de cómputos de cantidades, de manera similar a mover archivos entre carpetas.

Para Arrastrar y Soltar Cómputos de Cantidades Entre Valores de Etiqueta

Durante el arrastre y la colocación, los indicadores visuales muestran dónde se colocará el cómputo de cantidades antes de soltarlo.

Drag&Drop.gif
  1. Abra la pestaña Takeoffs (Cómputos de cantidades).
  2. Agrupe la lista por una Tag (Etiqueta).
  3. Haga clic en Sort Manually (Ordenar manualmente).
  4. Haga clic y arrastre un cómputo de cantidades a otro grupo de valores de etiqueta.

El cómputo de cantidades se reasigna automáticamente al nuevo valor de etiqueta.

Arrastrar un cómputo de cantidades al grupo None (Ninguno) elimina el valor de etiqueta asignado.

IMPORTANTE
La reasignación de etiquetas con arrastrar y soltar solo está disponible cuando la Lista de cómputos de cantidades está agrupada únicamente por etiqueta(s). Esta funcionalidad no está disponible cuando se agrupa por Plans (Planos) o Labels (Rótulos).

Ocultar Carpetas Vacías

Al agrupar por etiquetas, STACK incluye un interruptor Hide empty folders (Ocultar carpetas vacías).

  • ON by default: (ACTIVADO de forma predeterminada:) Los valores de etiqueta vacíos se ocultan de la Lista de cómputos de cantidades.
  • OFF: (DESACTIVADO:) Los valores de etiqueta vacíos aparecen como carpetas vacías para que los cómputos de cantidades puedan arrastrarse hacia ellas.

Esto hace que todos los valores de etiqueta estén disponibles como destinos de arrastrar y soltar, incluso cuando no hay cómputos de cantidades asignados actualmente.

CONSEJO
Desactive Hide empty folders (Ocultar carpetas vacías) al reorganizar cómputos de cantidades entre varios valores de etiqueta para que todos los destinos disponibles sean visibles.

Asignar Etiquetas a Cómputos de Cantidades

AssignTagValue.gif
  1. En la Takeoff tab (pestaña Cómputo de cantidades), abra o cree un cómputo de cantidades.
  2. Localice la sección Tags (Etiquetas) en el panel izquierdo.
  3. Seleccione un Tag Value (Valor de etiqueta) en el menú desplegable.

Seleccionar None (Ninguno) elimina el valor asignado.

IMPORTANTE
Las etiquetas se aplican al cómputo de cantidades completo y a todas las mediciones asociadas.

Preferencias de Etiquetas

STACK incluye preferencias de cómputos de cantidades que aplican automáticamente a nuevos cómputos de cantidades los valores de etiqueta usados anteriormente.

  1. Haga clic en su Profile icon (ícono de perfil).
  2. Abra Preferences (Preferencias).
  3. Desplácese hasta la sección Takeoff (Cómputo de cantidades).
  4. Active o desactive Use last tag values when creating new takeoffs (Usar los últimos valores de etiqueta al crear nuevos cómputos de cantidades).
  5. Haga clic en Save (Guardar).

NOTA
Las preferencias se aplican por usuario y por proyecto.

Etiquetas Adhesivas

Cuando está activado, STACK recuerda los últimos valores de etiqueta usados y los aplica automáticamente a nuevos cómputos de cantidades.

Cómo Funcionan las Etiquetas Adhesivas

  • Medir un cómputo de cantidades almacena sus valores de etiqueta.
  • Los nuevos cómputos de cantidades usan automáticamente esos valores.
  • Actualizar los valores de etiqueta actualiza los valores recordados.
  • Medir otro cómputo de cantidades reemplaza los valores recordados.
  • Los nuevos proyectos comienzan sin valores de etiqueta recordados.

Colores Adhesivos

STACK también puede recordar el último color de cómputo de cantidades usado.

Cómo Funcionan los Colores Adhesivos

  • Medir un cómputo de cantidades almacena su color.
  • Los nuevos cómputos de cantidades usan automáticamente ese color.
  • Actualizar un color actualiza los valores recordados.
  • Medir otro cómputo de cantidades reemplaza los colores recordados.
  • Los nuevos proyectos comienzan con un color aleatorio.

Administrar Etiquetas de Cómputos de Cantidades

ManageTags.gif
  1. Abra la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos).
  2. Localice la etiqueta.
  3. Haga clic en el menú de three dots (tres puntos).
  4. Seleccione:
    1. Add Value (Agregar valor)
    2. Edit (Editar)
    3. Rename (Renombrar)
    4. Delete (Eliminar)

Puede renombrar etiquetas, renombrar valores, agregar valores, eliminar valores y reordenar valores.

IMPORTANTE
Editar o eliminar una etiqueta la actualiza en todos los lugares donde se usa dentro del proyecto.

Labels (Rótulos)

LabelIcon.png

Crear Rótulos de Proyecto

Los rótulos de proyecto solo están disponibles dentro del proyecto actual.

CreateLabel.gif
  1. Abra la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos).
  2. Seleccione la sección Labels (Rótulos).
  3. Haga clic en el + sign (signo +).
  4. Seleccione Create Label (Crear rótulo).
  5. Ingrese un Label Name (Nombre de rótulo), como Floor, Room o Elevation.
  6. Agregue Label Values (Valores de rótulo).
  7. Haga clic en Save (Guardar).

CONSEJO
Los rótulos funcionan mejor para organización detallada dentro del mismo cómputo de cantidades.

Crear Rótulos de Empresa

Los rótulos de empresa son reutilizables en todos los proyectos.

CreatongCompanyLabels.gif

 

Agregar Rótulos de Empresa a Cómputos de Cantidades

AddCompanyLabel.gif
  1. Abra la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos).
  2. Seleccione la sección Labels (Rótulos).
  3. Haga clic en el + sign (signo +).
  4. Seleccione Add Company Labels (Agregar rótulos de empresa).

  5. Active el rótulo de empresa que desea agregar.

    NOTA
    Los rótulos disponibles son los que ya se crearon en la configuración de su empresa. Consulte arriba.

  6. Haga clic en Add (Agregar).

Un Label (Rótulo) es una categoría a nivel de medición aplicada a mediciones individuales dentro de un cómputo de cantidades. Un Label Value (Valor de rótulo) es la opción específica asignada dentro de esa categoría.

  • Label: Room
  • Label Values: Room 101, Room 102, Room 103

Los rótulos de empresa están disponibles para todos los proyectos futuros.

Administrar Rótulos

Los rótulos se pueden editar, reordenar o eliminar en cualquier momento.

ManageLabels.gif
  1. Abra la pestaña Tags & Labels (Etiquetas y rótulos) o Company Settings (Configuración de la empresa).
  2. Haga clic en el three dot menu (menú de tres puntos) junto al rótulo.
  3. Seleccione:
    1. Add Value (Agregar valor)
    2. Edit (Editar)
    3. Rename (Renombrar)
    4. Delete (Eliminar)

Puede renombrar rótulos, renombrar valores, agregar valores, eliminar valores y reordenar valores.

NOTA
Los cambios en rótulos de empresa no actualizan retroactivamente los rótulos ya asignados en proyectos existentes.

Asignar Rótulos a Mediciones

AiignLabel.gif
  1. Abra un plano.
  2. Comience a medir o edite un cómputo de cantidades existente.
  3. Localice la sección Labels (Rótulos) en el panel izquierdo.
  4. Seleccione valores de rótulo mientras mide.

Los rótulos pueden variar entre mediciones dentro del mismo cómputo de cantidades.

Las mediciones existentes también se pueden actualizar con la herramienta Edit (Editar).

Crear y Usar Grupos de Rótulos

Los grupos de rótulos organizan las mediciones en categorías estructuradas como habitaciones, pisos, edificios, elevaciones, fases o divisiones CSI.

Un grupo de rótulos consta de:

  • Un Label Name (Nombre de rótulo) (la categoría del grupo)
  • Uno o más Label Values (Valores de rótulo) (las opciones dentro del grupo)

Por ejemplo:

  • Label Group: Floor
  • Label Values: Level 1, Level 2, Level 3
GroupingLabels.gif
  1. Seleccione la pestaña Takeoffs (Cómputos de cantidades).
  2. Haga clic en el menú desplegable Group by (Agrupar por).
  3. Seleccione una etiqueta por la cual agrupar.
  4. Seleccione una Tag (Etiqueta).
  5. La Lista de cómputos de cantidades se actualiza para mostrar secciones agrupadas por valor de etiqueta.
  6. Los cómputos de cantidades sin un valor de etiqueta asignado aparecen en el grupo None (Ninguno).

CONSEJO
Agrupar por rótulos facilita organizar las mediciones.

NOTA
La reasignación de rótulos con arrastrar y soltar solo está disponible mientras la Lista de cómputos de cantidades está agrupada por rótulo(s).

CONSEJO
Use grupos de rótulos consistentes en todos los proyectos para mejorar la consistencia de estimaciones y reportes.

Usar Grupos de Rótulos

Una vez que los rótulos se asignan a las mediciones, los grupos de rótulos se pueden usar en:

  • Hojas de estimación
  • Reportes
  • Filtrado
  • Agrupación
  • Consolidaciones

Preferencias de Rótulos

STACK incluye preferencias que aplican automáticamente a nuevas mediciones los valores de rótulo usados anteriormente.

LabelPreferences.gif
  1. Haga clic en su Profile icon (ícono de perfil).
  2. Abra Preferences (Preferencias).
  3. Desplácese hasta la sección Takeoff (Cómputo de cantidades).
  4. Active o desactive Use last Label values when creating new Measurements (Usar los últimos valores de rótulo al crear nuevas mediciones).
  5. Haga clic en Save (Guardar).

NOTA
Las preferencias se aplican por usuario y por proyecto.

Rótulos Adhesivos

Cuando está activado, STACK recuerda los valores de rótulo usados más recientemente.

Cómo Funcionan los Rótulos Adhesivos

  • Medir con rótulos almacena esos valores.
  • Las nuevas mediciones usan automáticamente los valores recordados.
  • Actualizar rótulos actualiza los valores recordados.
  • Medir con rótulos diferentes reemplaza los valores recordados.
  • Los nuevos proyectos comienzan sin rótulos recordados.

Usar Tags & Labels en Estimaciones y Reportes

Las etiquetas y rótulos se pueden usar en toda la Hoja de estimación y en los reportes para organizar los datos del proyecto.

Las acciones disponibles incluyen:

  • Filtrar por etiqueta o rótulo
  • Agrupar por etiqueta o rótulo
  • Consolidar cantidades y costos
  • Asignar Otros costos

Esto permite que los equipos organicen estructuras de reportes alrededor de divisiones CSI, edificios, pisos, habitaciones, fases y elevaciones.

IMPORTANTE
Las etiquetas de cómputos de cantidades no están disponibles en estimaciones de Material & Labor ni Unit Cost.

Importar y Exportar Etiquetas

Importe y exporte Tags & Labels (Etiquetas y rótulos) usando archivos CSV desde la pestaña Tags & Labels dentro de un proyecto.

El formato CSV usa una estructura simple de dos columnas:

  • Tag,Value cuando trabaja desde la pestaña Tags (Etiquetas)
  • Label,Value cuando trabaja desde la pestaña Labels (Rótulos)

Los CSV exportados se pueden reutilizar en distintos proyectos, y la importación agrega nuevas etiquetas/rótulos y valores sin reemplazar las entradas existentes. Los valores duplicados se omiten automáticamente. Para proyectos sin etiquetas ni rótulos existentes, Export proporciona una plantilla CSV inicial.

ImportExportTags.gif

  1. Seleccione la Tags & Labels tab (pestaña Etiquetas y rótulos).

  2. Haga clic en el three dot menu (menú de tres puntos) junto al signo +.

  3. Para importar:

    1. Elija Import Tags from CSV (Importar etiquetas desde CSV)

    2. Vaya hasta el archivo.

    3. Seleccione el archivo y haga clic en Upload (Cargar).

  4. Para exportar:

    1. Elija Export Tags to CSV (Exportar etiquetas a CSV)

    2. El archivo CSV se exportará a su carpeta de descargas.

NOTAS
Las importaciones solo agregan contenido y no reemplazan etiquetas ni rótulos existentes.
Los valores duplicados se omiten automáticamente.
Si el CSV contiene errores de formato, la importación falla y se proporciona el número de línea.

CONSEJOS
Exporte etiquetas o rótulos desde un proyecto existente para reutilizar la misma estructura en otro proyecto.
Use la plantilla CSV exportada para la configuración inicial o como referencia de formato.

Siguientes Pasos

  • Aplique etiquetas y rótulos de forma consistente en cómputos de cantidades y mediciones.
  • Agrupe su Lista de cómputos de cantidades por valores de etiqueta.
  • Use etiquetas y rótulos dentro de la Hoja de estimación.
  • Estandarice estructuras reutilizables con rótulos de empresa.

Artículos Relacionados

Descripción general de la Hoja de estimación
Plano en Takeoff & Estimate

El List Popup menu (menú emergente de lista) permite ver los Issues (Incidencias) que se han creado y las Photos(Fotos) que se han cargado.

Incidencias

  1. El número de incidencias del proyecto.
  2. Search (Buscar): Use palabras clave para buscar incidencias específicas. A medida que escribe, aparecerán los resultados más relevantes.

  3. Select (Seleccionar): Seleccione o anule la selección de incidencias para realizar determinadas acciones sobre ellas:

    1. Assign (Asignar)

    2. Download as CSV (Descargar como CSV)

    3. Download as Word (Descargar como Word)

    4. Download as PDF (Descargar como PDF)

  4. Filter (Filtrar): Aplique filtros a las incidencias para mostrar solo las que está buscando.

    1. GENERAL

    2. STATUSES (Estados)

    3. ASSIGNEES (Asignados)

    4. LISTS (Listas)

    5. CATEGORIES (Categorías)

    6. PRIORITIES (Prioridades)

    7. LOCATIONS (Ubicaciones)

  5. Group by Status (Agrupar por estado): Al activar el botón de agrupación por estado, las incidencias se agrupan según su estado. De lo contrario, aparecerán en el orden de los números de ID.
  6. Sort (Ordenar):

    1. Sort by ID (Ordenar por ID)

    2. Sort by Due Date (Ordenar por fecha de vencimiento)

  7. + Create new issue (Crear nueva incidencia): Cree una nueva incidencia seleccionando una categoría y completando los detalles de la incidencia.

  8. Issues list (Lista de incidencias): Muestra todas las incidencias del proyecto seleccionado con la siguiente información:

    1. ID: Cuando se crea una incidencia, se le asigna un número de ID. Este número no se puede editar.

    2. DESCRIPTION (Descripción): La descripción introducida al crear la incidencia.

    3. ASSIGNEE (Asignado): El nombre del usuario al que se asignó la incidencia al momento de su creación.

    4. PRIORITY (Prioridad): El nivel de prioridad de la incidencia:

    5. Low (Baja)

    6. Normal

    7. High (Alta)

    8. DUE DATE (Fecha de vencimiento): La fecha en la que se espera que la incidencia se resuelva.

    9. DOCUMENT (Documento): Si la incidencia se creó en un plano usando la herramienta de marcado con signo de exclamación, se mostrará el número de hoja.

  9. Status legend (Leyenda de estados): Una leyenda de los estados de las incidencias que aparecen junto a la descripción:

    1. Open (Abierta – Rojo)

    2. In Progress (En progreso – Amarillo)

    3. Completed (Completada – Verde)

    4. Closed (Cerrada – Negro)

Photos (Fotos)

Muestra las fotos que se han cargado usando la herramienta de marcado de cámara. Para más información, consulte el artículo de Toolbar (Barra de herramientas).

  1. El número de fotos cargadas en el proyecto.
  2. Select (Seleccionar): Seleccione fotos para realizar determinadas acciones sobre ellas:

    1. Share (Compartir)

    2. Delete (Eliminar)

  3. Photo list (Lista de fotos): Muestra las fotos en orden de fecha e incluye la siguiente información:

    1. Fecha en que se cargó la foto

    2. Hora en que se cargó la foto

    3. Nombre del usuario que cargó la foto

    4. Miniatura de la foto

    5. Número de documento

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