La concesión de licencias de STACK está diseñada para brindarle flexibilidad mientras mantiene un control claro sobre quién puede acceder a funciones específicas. Este artículo explica cómo las licencias de usuario, los complementos y las funciones basadas en asientos funcionan en conjunto para que pueda gestionar el acceso en toda su organización con confianza.

STACK utiliza un modelo de licencias híbrido que combina acceso a nivel de empresa con asignación de licencias a nivel de usuario. Las suscripciones principales y algunos complementos se asignan a usuarios individuales, mientras que otros complementos permanecen disponibles para toda la empresa una vez habilitados.

Comprender la diferencia ayuda a garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a las herramientas correctas, sin sobre asignación de licencias ni confusión.

NOTA
STACK Takeoff & Estimate incluye usuarios gratuitos que no consumen una licencia pagada y tienen acceso limitado a la plataforma. Estos usuarios pueden agregarse a proyectos para colaboración y visibilidad, con un máximo de 400 usuarios gratuitos por proyecto.

Información clave

•  Las licencias de STACK se asignan por usuario, por año.

• Cada usuario debe tener una licencia base de STACK para acceder a la plataforma.

• Las licencias en STACK siguen dos modelos: nivel de usuario y nivel de empresa.

• Las licencias a nivel de usuario deben ser asignadas a usuarios individuales por un Account Owner.

• Los complementos a nivel de empresa se habilitan a nivel de cuenta y están disponibles automáticamente para todos los usuarios con licencia.

• Las suscripciones principales (Takeoff y Estimating) y ciertos complementos se licencian a nivel de usuario.

• El sistema aplica los límites de licencias y evita asignar más usuarios que las licencias compradas.

• Las licencias pueden revocarse y reasignarse en cualquier momento por el Account Owner.

• Eliminar un usuario libera inmediatamente su licencia asignada.

• Si no hay licencias disponibles, se solicita al Account Owner que solicite licencias adicionales.

• Los usuarios solo pueden acceder a funciones que estén asignadas a ellos y permitidas por su rol.

Planes y Complementos Disponibles

Planes

Esta tabla muestra lo que incluye cada plan de suscripción.

Cada plan pagado de STACK se licencia por usuario, por año.

• Cada usuario debe tener una licencia base de STACK para acceder a la plataforma.

• Las licencias se asignan a usuarios nominativos.

• Los precios varían según el plan (Standard, Premium, Pro o Custom).

NOTA
Los clientes existentes con suscripciones "Takeoff & Estimating Standard" pueden continuar usando su plan actual hasta su fecha de renovación. Nada cambia por ahora. Este plan es heredado y ya no está disponible para nuevas compras. En la renovación, pasará a uno de los planes actuales: Takeoff Standard, Takeoff Premium o Takeoff & Estimating Pro. Su Account Manager le ayudará a elegir la mejor opción.

NOTA
Los precios varían según el plan y el tipo de suscripción.

Una licencia base permite a un usuario iniciar sesión y utilizar las funciones principales de Takeoff y Estimating incluidas en su plan.

Complementos Disponibles

Esta tabla muestra qué complementos pueden usarse con los planes de STACK Takeoff & Estimate y cómo se gestiona el acceso.

Los complementos de STACK se dividen en dos categorías: a nivel empresa y basados en asientos.

A Nivel Empresa

Los complementos a nivel empresa se habilitan una sola vez para toda la cuenta y están disponibles automáticamente para todos los usuarios con licencia.

Qué sucede cuando se compra un complemento a nivel empresa:

• Se habilita a nivel de cuenta

• Todos los usuarios con licencia pueden acceder

• Los nuevos usuarios con licencia obtienen acceso automáticamente

• No se requiere configuración por usuario

Lo que no necesita hacer:

• Asignar acceso a usuarios

• Administrar asientos

• Rastrear el uso por usuario

Basados en Asientos

Los complementos basados en asientos están limitados a un número específico de usuarios y requieren asignación explícita.

Incluyen:

• STACK for Excel (debe habilitarse en Account Settings)

• Floor Plan AI: complemento que utiliza IA para detectar y crear automáticamente cómputos editables de habitaciones, muros, puertas y ventanas a partir de planos escalados, acelerando significativamente el proceso.

Qué sucede cuando se compra un complemento basado en asientos:

• Se agrega un número fijo de asientos a la cuenta

• Cada asiento debe asignarse a un usuario individual

• Solo los usuarios con un asiento asignado pueden acceder

• El sistema evita asignar más usuarios que los asientos disponibles

Panel de Licencias

La asignación de licencias se puede gestionar desde el ícono de perfil, Account Settings y usuarios de la empresa.

Gestión de Asientos (solo Account Owner)

El Account Owner puede:

• Asignar un asiento a un usuario

• Quitar un asiento a un usuario

• Reasignar un asiento liberado

• Ver los permisos del rol de un usuario

Comportamiento del sistema:

• Eliminar un usuario libera inmediatamente su asiento

• Intentar asignar un asiento sin disponibilidad muestra un error

• Aparece una solicitud para adquirir más asientos

Reglas y Limitaciones de Acceso

• Los complementos basados en asientos no pueden habilitarse para todos los usuarios

• Cada asiento está vinculado a un usuario específico

• Asignar un asiento no otorga permisos; el usuario debe tener el rol adecuado

Compra de asientos adicionales con licencia

Se pueden comprar asientos adicionales con licencia en cualquier momento para ampliar el acceso en toda la organización.

STACK utiliza un modelo de licencias basado en usuarios, por lo que el acceso está vinculado a usuarios individuales y al número de licencias disponibles. Los límites de licencias se aplican, evitando asignaciones que excedan el número de asientos disponibles.

Cuándo se necesitan asientos adicionales

Se requieren asientos adicionales cuando:

• Todas las licencias están actualmente asignadas
• Nuevos usuarios requieren acceso a funciones con licencia
• Más usuarios necesitan acceso a complementos basados en asientos

Si no hay licencias disponibles, el sistema muestra un aviso al intentar asignar una licencia.

Compra de asientos adicionales

Los asientos adicionales se pueden comprar en la plataforma o, para obtener ayuda adicional, contactando a un gerente de cuenta o al soporte de STACK.

En la plataforma:

1. Haga clic en su Profile Icon (icono de perfil).

2. Seleccione Account Settings (Configuración de la cuenta).

3. Desde el panel lateral izquierdo, elija Company Users (usuarios de la empresa).

4. En la sección Licenses (Licencias), haga clic en el ícono de carrito donde desea agregar asientos.

5. Ingrese cuántos asientos adicionales necesita por tipo de licencia.

6. Haga clic en Calculate Price (Calcular precio).

7. Una vez que se haya ingresado el número total de nuevos asientos, haga clic en Proceed to Payment (Proceder al pago).

8. Haga clic en Close (Cerrar).

9. Después de agregar asientos:

   1. Se actualiza la disponibilidad total de licencias
   2. Las licencias pueden asignarse inmediatamente
   3. Los usuarios asignados obtienen acceso según su licencia y permisos de rol

Las licencias siguen siendo completamente flexibles y pueden reasignarse según sea necesario

NOTA
Las licencias se asignan a usuarios individuales y no se pueden compartir.
Eliminar un usuario o desasignar una licencia libera el asiento inmediatamente.
Solo los propietarios de la cuenta pueden gestionar la asignación de licencias.
Los usuarios sin una licencia asignada no pueden acceder a las funciones asociadas.

Enlaces Útiles

Para más información sobre licencias de STACK Takeoff & Estimate, visite la página de precios.

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STACK Takeoff & Estimate Roles

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