Les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) aident à organiser vos données de prises de mesures et de mesures afin qu’elles puissent être regroupées, filtrées et analysées plus efficacement tout au long d’un projet.
Les étiquettes (Tags) s’appliquent aux prises de mesures complètes, tandis que les identifiants (Labels) s’appliquent aux mesures individuelles dans une prise de mesure. Ensemble, ils offrent une organisation flexible pour des flux de travail comme les divisions CSI, les phases de projet, les étages, les pièces, les élévations, les bâtiments ou toute structure personnalisée utilisée par votre équipe.
Les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) sont gérés à partir de l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants) dans la liste des prises de mesures (Takeoff List), ce qui permet de configurer et de mettre à jour l’organisation à l’échelle du projet à partir d’un emplacement central.
Information Clé
- Les étiquettes (Tags) s’appliquent à toute la prise de mesure et à toutes les mesures associées.
- Les identifiants (Labels) s’appliquent aux mesures individuelles et peuvent varier dans une même prise de mesure.
- Les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) peuvent être créés et gérés à partir de l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants) dans la liste des prises de mesures (Takeoff List).
- Les modifications apportées aux étiquettes (Tags) ou aux identifiants (Labels) sont mises à jour dans tout le projet.
- Les deux peuvent être utilisés dans la feuille d’estimation (Estimate Worksheet) et les rapports pour filtrer, regrouper, cumuler les quantités et les coûts, et attribuer d’autres coûts (Other Costs).
- Les prises de mesures peuvent être glissées entre les groupes de valeurs d’étiquette (Tag Value) pour réattribuer rapidement les étiquettes (Tags).
- Les étiquettes (Tags) ne sont pas disponibles dans les estimations Material & Labor ou Unit Cost.
BONNES PRATIQUES
Pour une performance optimale, créez un maximum de 10 étiquettes (Tags) et 10 identifiants (Labels) par projet, avec un nombre illimité de valeurs.
Aperçu Des Étiquettes Et Identifiants
À mesure que les projets prennent de l’ampleur, l’organisation des prises de mesures et des mesures devient de plus en plus importante. Les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) aident à structurer les données de projet afin que les équipes puissent rapidement trouver, regrouper et analyser l’information.
Une étiquette (Tag) est une catégorie au niveau du projet appliquée à une prise de mesure complète. Les étiquettes (Tags) s’appliquent automatiquement à toutes les mesures dans cette prise de mesure et sont couramment utilisées pour organiser les prises de mesures par division CSI, bâtiment, phase ou étage.
Un identifiant (Label) est une catégorie au niveau de la mesure appliquée aux mesures individuelles dans une prise de mesure. Les identifiants (Labels) permettent d’organiser séparément différentes mesures dans une même prise de mesure par pièce, élévation, zone ou autre structure de projet détaillée.
Exemples courants d’étiquettes (Tags):
- Division CSI
- Bâtiment
- Phase
- Étage
Exemples courants d’identifiants (Labels):
- Pièce
- Élévation
- Zone
- Section
Une fois attribués:
- Les étiquettes (Tags) affichent une icône d’étiquette à côté des prises de mesures dans la liste des prises de mesures (Takeoff List).
- Les identifiants (Labels) affichent une icône d’identifiant à côté des mesures.
Comprendre Les Étiquettes Et Les Identifiants
| Étiquettes (Tags) | Identifiants (Labels) |
|---|---|
| S’appliquent à toute la prise de mesure | S’appliquent aux mesures individuelles |
| S’appliquent automatiquement à toutes les mesures dans la prise de mesure | Peuvent varier d’une mesure à l’autre dans une même prise de mesure |
| Idéales pour l’organisation de haut niveau | Idéaux pour l’organisation détaillée |
| Utilisées pour organiser les listes de prises de mesures | Utilisés pour organiser les rapports au niveau des mesures |
Utilisez les étiquettes (Tags) lorsque vous organisez des prises de mesures complètes par catégories comme bâtiment, phase ou division CSI.
Utilisez les identifiants (Labels) lorsque vous organisez les mesures dans une prise de mesure par catégories comme pièce, élévation, zone ou étage.
Pourquoi Utiliser Les Étiquettes Et Identifiants
Les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) aident à normaliser l’organisation du projet et à améliorer les flux de travail de rapports d’estimation.
Ils peuvent être utilisés pour:
- Trouver rapidement des prises de mesures
- Regrouper les mesures associées
- Filtrer les données d’estimation
- Cumuler les quantités et les coûts
- Attribuer d’autres coûts (Other Costs)
- Organiser les rapports selon la structure du projet
Accéder Aux Étiquettes Et Identifiants
- Ouvrez votre projet.
- Cliquez sur PLANS & TAKEOFFS (Plans et prises de mesures).
- Sélectionnez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants).
À partir de cet onglet, vous pouvez créer, modifier, supprimer, réordonner et gérer les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) du projet.
Étiquettes (Tags)
Créer Des Étiquettes De Prise De Mesure
- Ouvrez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants).
- Sélectionnez la section Tags (Étiquettes).
- Cliquez sur le signe +.
- Entrez un Tag Name (nom d’étiquette).
- Ajoutez des Tag Values (valeurs d’étiquette).
- Appuyez sur Enter ou cliquez sur + pour ajouter d’autres valeurs.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Une étiquette (Tag) est le type de catégorie/groupe.
Une valeur d’étiquette (Tag Value) est l’option précise attribuée dans cette catégorie.
Exemple:
- Étiquette (Tag): Étage
- Valeurs d’étiquette (Tag Values): Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3
CONSEIL
Utilisez des conventions de nommage uniformes, comme les codes CSI ou les phases de projet, afin d’améliorer l’organisation de l’estimation.
Une fois créées, les étiquettes (Tags) deviennent disponibles dans tout le projet.
Regrouper La Liste Des Prises De Mesures Par Étiquettes
Le regroupement de la liste des prises de mesures (Takeoff List) par étiquettes (Tags) aide à organiser les prises de mesures en sections extensibles selon les valeurs d’étiquette (Tag Values) attribuées.
Cela permet aux équipes de trouver, d’examiner et de réorganiser rapidement les prises de mesures tout au long d’un projet.
Pour Regrouper La Liste Des Prises De Mesures Par Étiquettes
- Sélectionnez l’onglet Takeoffs (Prises de mesures).
- Cliquez sur le menu déroulant Group by (Regrouper par).
- Sélectionnez une étiquette (Tag) à utiliser pour le regroupement.
- Sélectionnez une Tag (étiquette).
La liste des prises de mesures (Takeoff List) se met à jour pour afficher les sections regroupées par valeur d’étiquette (Tag Value).
Les prises de mesures sans valeur d’étiquette (Tag Value) attribuée apparaissent dans le groupe None (Aucune).
CONSEIL
Le regroupement par étiquettes (Tags) facilite l’organisation des prises de mesures par division CSI, phase, bâtiment, étage ou autre structure de projet.
NOTE
La réattribution des étiquettes (Tags) par glisser-déposer est seulement disponible lorsque la liste des prises de mesures (Takeoff List) est regroupée par étiquette(s) (Tag(s)).
Glisser-Déposer Des Prises De Mesures Entre Les Valeurs D’Étiquette
Lorsque la liste des prises de mesures (Takeoff List) est regroupée par une étiquette (Tag), vous pouvez glisser-déposer les prises de mesures entre les groupes de valeurs d’étiquette (Tag Value) pour réattribuer rapidement les étiquettes (Tags) sans ouvrir les paramètres de prise de mesure (Takeoff Settings).
Cela permet de réorganiser les prises de mesures directement à partir de la liste des prises de mesures (Takeoff List), comme le déplacement de fichiers entre dossiers.
Pour Glisser-Déposer Des Prises De Mesures Entre Les Valeurs D’Étiquette
Pendant le glisser-déposer, des indicateurs visuels montrent où la prise de mesure sera placée avant que vous la relâchiez.
- Ouvrez l’onglet Takeoffs (Prises de mesures).
- Regroupez la liste par Tag (étiquette).
- Cliquez sur Sort Manually (Trier manuellement).
- Cliquez sur une prise de mesure et faites-la glisser dans un autre groupe de valeurs d’étiquette (Tag Value).
La prise de mesure est automatiquement réattribuée à la nouvelle valeur d’étiquette (Tag Value).
Le fait de faire glisser une prise de mesure dans le groupe None (Aucune) supprime la valeur d’étiquette attribuée.
IMPORTANT
La réattribution des étiquettes (Tags) par glisser-déposer est seulement disponible lorsque la liste des prises de mesures (Takeoff List) est regroupée uniquement par étiquette(s) (Tag(s)). Cette fonctionnalité n’est pas disponible lorsque le regroupement se fait par plans (Plans) ou identifiants (Labels).
Masquer Les Dossiers Vides
Lors du regroupement par étiquettes (Tags), STACK inclut une bascule Hide empty folders (Masquer les dossiers vides).
- Activée par défaut: les valeurs d’étiquette (Tag Values) vides sont masquées dans la liste des prises de mesures (Takeoff List).
- Désactivée: les valeurs d’étiquette (Tag Values) vides s’affichent comme dossiers vides afin que les prises de mesures puissent y être glissées.
Cela rend toutes les valeurs d’étiquette (Tag Values) disponibles comme destinations de glisser-déposer, même lorsqu’aucune prise de mesure n’est actuellement attribuée.
CONSEIL
Désactivez Hide empty folders (Masquer les dossiers vides) lorsque vous réorganisez des prises de mesures entre plusieurs valeurs d’étiquette (Tag Values) afin de rendre toutes les destinations disponibles visibles.
Attribuer Des Étiquettes Aux Prises De Mesures
- Dans l’onglet Takeoff (Prise de mesure), ouvrez ou créez une prise de mesure.
- Repérez la section Tags (Étiquettes) dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez une Tag Value (valeur d’étiquette) dans le menu déroulant.
Sélectionner None (Aucune) supprime la valeur attribuée.
IMPORTANT
Les étiquettes (Tags) s’appliquent à toute la prise de mesure et à toutes les mesures associées.
Préférences Des Étiquettes
STACK inclut des préférences de prise de mesure (Takeoff Preferences) qui appliquent automatiquement les valeurs d’étiquette (Tag) utilisées précédemment aux nouvelles prises de mesures.
- Cliquez sur votre Profile icon (icône de profil).
- Ouvrez Preferences (Préférences).
- Faites défiler jusqu’à la section Takeoff (Prise de mesure).
- Activez ou désactivez Use last tag values when creating new takeoffs (utiliser les dernières valeurs d’étiquette lors de la création de nouvelles prises de mesures).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
NOTE
Les préférences s’appliquent par utilisateur et par projet.
Étiquettes Rémanentes
Lorsqu’elle est activée, STACK mémorise les dernières valeurs d’étiquette (Tag) utilisées et les applique automatiquement aux nouvelles prises de mesures.
Fonctionnement Des Étiquettes Rémanentes
- La mesure d’une prise de mesure enregistre ses valeurs d’étiquette (Tag).
- Les nouvelles prises de mesures utilisent automatiquement ces valeurs.
- La mise à jour des valeurs d’étiquette (Tag) met à jour les valeurs mémorisées.
- La mesure d’une autre prise de mesure remplace les valeurs mémorisées.
- Les nouveaux projets commencent sans valeurs d’étiquette (Tag) mémorisées.
Couleurs Rémanentes
STACK peut également mémoriser la dernière couleur de prise de mesure utilisée.
Fonctionnement Des Couleurs Rémanentes
- La mesure d’une prise de mesure enregistre sa couleur.
- Les nouvelles prises de mesures utilisent automatiquement cette couleur.
- La mise à jour d’une couleur met à jour les valeurs mémorisées.
- La mesure d’une autre prise de mesure remplace les couleurs mémorisées.
- Les nouveaux projets commencent avec une couleur aléatoire.
Gérer Les Étiquettes De Prise De Mesure
- Ouvrez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants).
- Repérez l’étiquette (Tag).
- Cliquez sur le menu three dots (trois points).
- Sélectionnez:
- Add Value (Ajouter une valeur)
- Edit (Modifier)
- Rename (Renommer)
- Delete (Supprimer)
Vous pouvez renommer les étiquettes (Tags), renommer les valeurs, ajouter des valeurs, supprimer des valeurs et réordonner les valeurs.
IMPORTANT
La modification ou la suppression d’une étiquette (Tag) la met à jour partout où elle est utilisée dans le projet.
Identifiants (Labels)
Créer Des Identifiants De Projet
Les identifiants de projet (Project Labels) sont seulement disponibles dans le projet actuel.
- Ouvrez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants).
- Sélectionnez la section Labels (Identifiants).
- Cliquez sur le signe +.
- Sélectionnez Create Label (Créer un identifiant).
- Entrez un Label Name (nom d’identifiant), comme Étage, Pièce ou Élévation.
- Ajoutez des Label Values (valeurs d’identifiant).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
CONSEIL
Les identifiants (Labels) fonctionnent mieux pour l’organisation détaillée dans une même prise de mesure.
Créer Des Identifiants D’Entreprise
Les identifiants d’entreprise (Company Labels) sont réutilisables dans tous les projets.
Ajouter Des Identifiants D’Entreprise Aux Prises De Mesures
- Ouvrez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants).
- Sélectionnez la section Labels (Identifiants).
- Cliquez sur le signe +.
- Sélectionnez Add Company Labels (Ajouter des identifiants d’entreprise).
-
Activez l’identifiant d’entreprise (Company Label) que vous souhaitez ajouter.
NOTE
Les identifiants disponibles sont ceux qui ont déjà été créés dans les paramètres de votre entreprise. Voir ci-dessus. - Cliquez sur Add (Ajouter).
Un identifiant (Label) est une catégorie au niveau de la mesure appliquée aux mesures individuelles dans une prise de mesure. Une valeur d’identifiant (Label Value) est l’option précise attribuée dans cette catégorie.
- Identifiant (Label): Room (Pièce)
- Valeurs d’identifiant (Label Values): Room 101, Room 102, Room 103 (Pièce 101, Pièce 102, Pièce 103)
Les identifiants d’entreprise (Company Labels) deviennent disponibles pour tous les futurs projets.
Gérer Les Identifiants
Les identifiants (Labels) peuvent être modifiés, réordonnés ou supprimés en tout temps.
- Ouvrez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants) ou Company Settings (Paramètres de l’entreprise).
- Cliquez sur le menu three dot menu (trois points) à côté de l’identifiant.
- Sélectionnez:
- Add Value (Ajouter une valeur)
- Edit (Modifier)
- Rename (Renommer)
- Delete (Supprimer)
Vous pouvez renommer les identifiants (Labels), renommer les valeurs, ajouter des valeurs, supprimer des valeurs et réordonner les valeurs.
NOTE
Les modifications apportées aux identifiants d’entreprise (Company Labels) ne mettent pas rétroactivement à jour les identifiants (Labels) déjà attribués dans les projets existants.
Attribuer Des Identifiants Aux Mesures
- Ouvrez un plan.
- Commencez une mesure ou modifiez une prise de mesure existante.
- Repérez la section Labels (Identifiants) dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez les valeurs d’identifiant (Label values) pendant la mesure.
Les identifiants (Labels) peuvent varier d’une mesure à l’autre dans une même prise de mesure.
Les mesures existantes peuvent également être mises à jour à l’aide de l’outil Edit (Modifier).
Créer Et Utiliser Des Groupes D’Identifiants
Les groupes d’identifiants (Label Groups) organisent les mesures en catégories structurées comme les pièces, les étages, les bâtiments, les élévations, les phases ou les divisions CSI.
Un groupe d’identifiants (Label Group) comprend:
- Un Label Name (nom d’identifiant, la catégorie du groupe)
- Une ou plusieurs Label Values (valeurs d’identifiant, les options du groupe)
Par exemple:
- Groupe d’identifiants (Label Group): Floor (Étage)
- Valeurs d’identifiant (Label Values): Level 1, Level 2, Level 3 (Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3)
- Sélectionnez l’onglet Takeoffs (Prises de mesures).
- Cliquez sur le menu déroulant Group by (Regrouper par).
- Sélectionnez un identifiant (Label) à utiliser pour le regroupement.
- Sélectionnez un Label (identifiant).
- La liste des prises de mesures (Takeoff List) se met à jour pour afficher les sections regroupées par valeur d’identifiant (Label Value).
- Les prises de mesures sans valeur d’identifiant (Label Value) attribuée apparaissent dans le groupe None (Aucune).
CONSEIL
Le regroupement par identifiants (Labels) facilite l’organisation des mesures.
NOTE
La réattribution des identifiants (Labels) par glisser-déposer est seulement disponible lorsque la liste des prises de mesures (Takeoff List) est regroupée par identifiant(s) (Label(s)).
CONSEIL
Utilisez des groupes d’identifiants (Label Groups) uniformes d’un projet à l’autre pour améliorer la cohérence des estimations et des rapports.
Utiliser Les Groupes D’Identifiants
Une fois les identifiants (Labels) attribués aux mesures, les groupes d’identifiants (Label Groups) peuvent être utilisés dans:
- les feuilles d’estimation (Estimate Worksheets)
- les rapports (Reports)
- le filtrage (Filtering)
- le regroupement (Grouping)
- les cumuls (Roll Ups)
Préférences Des Identifiants
STACK inclut des préférences qui appliquent automatiquement aux nouvelles mesures les valeurs d’identifiant (Label) utilisées précédemment.
- Cliquez sur votre Profile icon (icône de profil).
- Ouvrez Preferences (Préférences).
- Faites défiler jusqu’à la section Takeoff (Prise de mesure).
- Activez ou désactivez Use last Label values when creating new Measurements (utiliser les dernières valeurs d’identifiant lors de la création de nouvelles mesures).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
NOTE
Les préférences s’appliquent par utilisateur et par projet.
Identifiants Rémanents
Lorsqu’elle est activée, STACK mémorise les valeurs d’identifiant (Label) les plus récemment utilisées.
Fonctionnement Des Identifiants Rémanents
- La mesure avec des identifiants (Labels) enregistre ces valeurs.
- Les nouvelles mesures utilisent automatiquement les valeurs mémorisées.
- La mise à jour des identifiants (Labels) met à jour les valeurs mémorisées.
- La mesure avec d’autres identifiants (Labels) remplace les valeurs mémorisées.
- Les nouveaux projets commencent sans identifiants (Labels) mémorisés.
Utiliser Les Étiquettes Et Identifiants Dans Les Estimations Et Rapports
Les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) peuvent être utilisés dans la feuille d’estimation (Estimate Worksheet) et les rapports pour organiser les données du projet.
Les actions disponibles comprennent:
- Filtrer par étiquette (Tag) ou identifiant (Label)
- Regrouper par étiquette (Tag) ou identifiant (Label)
- Cumuler les quantités et les coûts
- Attribuer d’autres coûts (Other Costs)
Cela permet aux équipes d’organiser les structures de rapports autour des divisions CSI, des bâtiments, des étages, des pièces, des phases et des élévations.
IMPORTANT
Les étiquettes de prise de mesure (Takeoff Tags) ne sont pas disponibles dans les estimations Material & Labor ou Unit Cost.
Importer Et Exporter Des Étiquettes
Importez et exportez les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) au moyen de fichiers CSV à partir de l’onglet Tags & Labels dans un projet.
Le format CSV utilise une structure simple à deux colonnes:
-
Tag,Valuelorsque vous travaillez à partir de l’onglet Tags -
Label,Valuelorsque vous travaillez à partir de l’onglet Labels
Les fichiers CSV exportés peuvent être réutilisés dans plusieurs projets, et l’importation ajoute de nouvelles étiquettes (Tags)/nouveaux identifiants (Labels) et de nouvelles valeurs sans remplacer les entrées existantes. Les valeurs en double sont ignorées automatiquement. Pour les projets sans étiquettes (Tags) ni identifiants (Labels) existants, l’exportation fournit un modèle CSV de départ.
Sélectionnez l’onglet Tags & Labels (Étiquettes et identifiants).
Cliquez sur le menu three dot menu (trois points) à côté du signe +.
-
Pour importer:
Choisissez Import Tags from CSV (Importer des étiquettes à partir d’un CSV)
Accédez au fichier.
Sélectionnez le fichier et cliquez sur Upload (Téléverser).
-
Pour exporter:
Choisissez Export Tags to CSV (Exporter les étiquettes vers un CSV)
Le fichier CSV sera exporté dans votre dossier de téléchargements.
NOTES
Les importations sont seulement additives et ne remplacent pas les étiquettes (Tags) ni les identifiants (Labels) existants.
Les valeurs en double sont ignorées automatiquement.
Si le fichier CSV contient des erreurs de formatage, l’importation échoue et le numéro de ligne est fourni.
CONSEILS
Exportez les étiquettes (Tags) ou les identifiants (Labels) d’un projet existant pour réutiliser la même structure dans un autre projet.
Utilisez le modèle CSV exporté comme référence de configuration initiale ou de formatage.
Étapes Suivantes
- Appliquez les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) de manière uniforme dans les prises de mesures et les mesures.
- Regroupez votre liste des prises de mesures (Takeoff List) par valeurs d’étiquette (Tag Values).
- Utilisez les étiquettes (Tags) et les identifiants (Labels) dans la feuille d’estimation (Estimate Worksheet).
- Normalisez les structures réutilisables avec les identifiants d’entreprise (Company Labels).
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