La gestion des licences STACK est conçue pour vous offrir de la flexibilité tout en maintenant un contrôle clair sur l’accès aux fonctionnalités. Cet article explique comment les licences utilisateur, les modules complémentaires et les fonctionnalités basées sur des sièges fonctionnent ensemble afin que vous puissiez gérer l’accès dans votre organisation en toute confiance.

STACK utilise un modèle de licences hybride combinant un accès au niveau de l’entreprise et une attribution au niveau de l’utilisateur. Les abonnements principaux et certains modules complémentaires sont attribués à des utilisateurs individuels, tandis que d’autres modules complémentaires sont disponibles à l’échelle de l’entreprise une fois activés.

Comprendre cette distinction permet de s’assurer que les bonnes personnes ont accès aux bons outils, sans sur-allocation de licences ni confusion.

NOTE
STACK Takeoff & Estimate inclut des utilisateurs gratuits qui ne consomment pas de licence payante et qui ont un accès limité à la plateforme. Ces utilisateurs peuvent être ajoutés aux projets pour la collaboration et la visibilité, avec un maximum de 400 utilisateurs gratuits par projet.

Informations clés

• Les licences STACK sont attribuées par utilisateur, par année.

• Chaque utilisateur doit avoir une licence de base STACK pour accéder à la plateforme.

• Les licences STACK suivent deux modèles: niveau utilisateur et niveau entreprise.

• Les licences au niveau utilisateur doivent être attribuées par un Account Owner.

• Les modules complémentaires au niveau entreprise sont activés au niveau du compte et accessibles automatiquement à tous les utilisateurs licenciés.

• Les abonnements principaux (Takeoff et Estimating) et certains modules complémentaires sont attribués au niveau utilisateur.

• Le système applique les limites de licences et empêche d’assigner plus d’utilisateurs que de licences achetées.

• Les licences peuvent être révoquées et réattribuées à tout moment par le Account Owner.

• Supprimer un utilisateur libère immédiatement sa licence.

• Si aucune licence n’est disponible, une demande d’ajout de licences est proposée.

• Les utilisateurs accèdent uniquement aux fonctionnalités qui leur sont attribuées et permises par leur rôle.

Plans et Modules Complémentaires

Plans

Ce tableau présente ce qui est inclus dans chaque plan.

Chaque plan STACK payant est attribué par utilisateur, par année.
Chaque utilisateur doit disposer d’une licence de base STACK.
Les licences sont attribuées à des utilisateurs nommés.
Les prix varient selon le plan (Standard, Premium, Pro ou Custom).

NOTE
Les clients existants avec un abonnement "Takeoff & Estimating Standard" peuvent continuer à utiliser leur plan actuel jusqu’à son renouvellement. Aucun changement immédiat. Ce plan est désormais hérité et n’est plus disponible à l’achat. Lors du renouvellement, vous passerez à un plan actuel: Takeoff Standard, Takeoff Premium ou Takeoff & Estimating Pro. Votre Account Manager vous accompagnera dans ce choix.

NOTE
Les prix varient selon le plan et le type d’abonnement.

Une licence de base permet à un utilisateur de se connecter et d’utiliser les fonctionnalités principales de Takeoff et Estimating incluses dans son plan.

Modules Complémentaires Disponibles

Ce tableau indique quels modules complémentaires peuvent être utilisés avec STACK Takeoff & Estimate et comment l’accès est géré.

Les modules complémentaires STACK se divisent en deux catégories: à l’échelle de l’entreprise et basés sur des sièges.

À l’Échelle de l’Entreprise

Les modules complémentaires à l’échelle de l’entreprise sont activés une seule fois pour tout le compte et disponibles automatiquement pour tous les utilisateurs licenciés.

Ce qui se passe lors de l’achat:

• Activation au niveau du compte

• Accès pour tous les utilisateurs licenciés

• Accès automatique pour les nouveaux utilisateurs

• Aucune configuration individuelle requise

Ce que vous n’avez pas à faire:

• Attribuer l’accès aux utilisateurs

• Gérer des sièges

• Suivre l’utilisation par utilisateur

Basés sur des Sièges

Les modules complémentaires basés sur des sièges sont limités à un nombre précis d’utilisateurs et nécessitent une attribution explicite.

Incluent:

• STACK for Excel (doit être activé dans Account Settings)

• Floor Plan AI: module utilisant l’IA pour détecter et créer automatiquement des prises de mesure modifiables (pièces, murs, portes, fenêtres) à partir de plans à l’échelle.

Ce qui se passe lors de l’achat:

• Ajout d’un nombre fixe de sièges

• Attribution individuelle de chaque siège

• Accès réservé aux utilisateurs assignés

• Limitation automatique selon les sièges disponibles

Tableau de Bord des Licences

L’attribution des licences se fait via l’icône de profil, Account Settings et les utilisateurs de l’entreprise.

Gestion des Sièges (Account Owner uniquement)

Le Account Owner peut:

• Attribuer un siège

• Retirer un siège

• Réattribuer un siège libéré

• Consulter les permissions d’un utilisateur

Comportement du système:

• Supprimer un utilisateur libère son siège

• Une erreur s’affiche si aucun siège n’est disponible

• Une invite permet de demander des sièges supplémentaires

Règles et limitations d’accès

• Les modules basés sur des sièges ne peuvent pas être activés pour tous

• Chaque siège est lié à un utilisateur spécifique

• L’attribution d’un siège ne donne pas de permissions sans le rôle approprié

Achat de sièges d’utilisation sous licence supplémentaires

Des sièges d’utilisateurs sous licence supplémentaires peuvent être achetés à tout moment afin d’élargir l’accès au sein de l’organisation.

STACK utilise un modèle de licence basé sur les utilisateurs, donc l’accès est lié aux utilisateurs individuels et au nombre de licences disponibles. Les limites de licences sont appliquées, empêchant toute attribution au-delà du nombre de sièges disponibles.

Quand des sièges supplémentaires sont nécessaires

Des sièges supplémentaires sont requis lorsque :

• Toutes les licences sont actuellement attribuées
• De nouveaux utilisateurs ont besoin d’accéder aux fonctionnalités sous licence
• Davantage d’utilisateurs doivent accéder aux modules complémentaires basés sur des sièges

Si aucune licence n’est disponible, le système affiche une invite lorsque vous tentez d’attribuer une licence.

Achat de sièges supplémentaires

Des sièges supplémentaires peuvent être achetés dans la plateforme ou, pour obtenir de l’aide supplémentaire, en contactant un gestionnaire de compte ou le support STACK.

Dans la plateforme:

1. Cliquez sur votre Profile Icon (icône de profil).

2. Sélectionnez Account Settings (Paramètres du compte).

3. Dans le panneau latéral gauche, choisissez Company Users (utilisateurs de l’entreprise).

4. Dans la section Licenses (Licences), cliquez sur l’icône de panier où vous souhaitez ajouter des sièges.

5. Entrez le nombre de sièges supplémentaires nécessaires par type de licence.

6. Cliquez sur Calculate Price (Calculer le prix).

7. Une fois le nombre total de nouveaux sièges saisi, cliquez sur Proceed to Payment (Passer au paiement).

8. Cliquez sur Close (Fermer).

9. Après l’ajout de sièges :

   1. La disponibilité totale des licences est mise à jour
   2. Les licences peuvent être attribuées immédiatement
   3. Les utilisateurs assignés obtiennent l’accès selon leur licence et leurs permissions de rôle

Les licences restent entièrement flexibles et peuvent être réattribuées selon les besoins

NOTES
Les licences sont attribuées à des utilisateurs individuels et ne peuvent pas être partagées.
La suppression d’un utilisateur ou la désattribution d’une licence libère immédiatement le siège.
Seuls les propriétaires de compte peuvent gérer l’attribution des licences.
Les utilisateurs sans licence attribuée ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités associées.

Liens Utiles

Pour plus d’informations sur les licences STACK Takeoff & Estimate, consultez la page de tarification.

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Les Rôles dans STACK Takeoff & Estimate

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