Les autorisations de rapports (Reports Permissions) contrôlent la façon dont les utilisateurs accèdent aux rapports, les génèrent et les exportent dans STACK Takeoff & Estimate.
Ces autorisations définissent qui peut consulter les rapports, modifier les paramètres des rapports et si les données de coûts sont incluses dans les résultats des rapports.
Informations clés
- Les rapports sont générés à partir des données de prise de mesure et d’estimation
- Les autorisations contrôlent à la fois l’accès aux rapports et leur contenu
- La visibilité des coûts dans les rapports dépend des autorisations de coûts (Cost Permissions)
- Certains rôles peuvent générer des rapports sans accès aux données de coûts
- Les autorisations peuvent être accordées ou restreintes à l’aide de User Permissions (autorisations utilisateur)
Autorisations des rapports
Les autorisations de rapports contrôlent la façon dont les utilisateurs interagissent avec les rapports.
IMPORTANT
Les rapports reflètent les données disponibles pour l’utilisateur au moment de leur génération.
Les rapports exportés peuvent varier selon les autorisations et les paramètres de visibilité.
Les formats de rapport et les données disponibles dépendent des types de rapport sélectionnés.
Les données de coûts sont automatiquement exclues pour les utilisateurs sans accès aux coûts.
Aperçu des autorisations des rapports
| Autorisation | Description |
|---|---|
| Consulter les rapports (View reports) | Permet aux utilisateurs d’ouvrir et d’examiner les rapports |
| Modifier les rapports (Edit reports) | Permet aux utilisateurs de modifier les paramètres et configurations des rapports |
| Exporter les rapports (Export reports) | Permet aux utilisateurs de générer et d’exporter des rapports (PDF, Excel, etc.) |
Qui peut travailler avec les rapports
Les capacités liées aux rapports varient selon le rôle et peuvent inclure des limitations sur les données de coûts.
| Rôle | Consulter / Générer des rapports |
|---|---|
| Propriétaire du compte (Account Owner) | ✔ |
| Gestionnaire de bureau (Office Manager) | ◐ |
| Estimateur (Estimator) | ✔ |
| Opérateur de prise de mesure (Takeoff Operator) | ✔ (sans données de coûts) |
| Créateur de projet (Project Creator) | ✔ (sans données de coûts) |
| Administrateur TI (IT Admin) | ✔ (sans données de coûts) |
| Consultation des coûts (Cost Viewer) | ✔ |
| Lecteur (Viewer) | ✔ (sans données de coûts) |
Légende
✔ Inclus
◐ Disponible avec autorisation
(sans données de coûts) Les rapports excluent les prix et les données financières
Comment les autorisations des rapports sont appliquées
Les autorisations des rapports sont attribuées via User Permissions (autorisations utilisateur) et peuvent être:
- Incluses par défaut dans certains rôles
- Activées ou restreintes selon les responsabilités de l’utilisateur
Le contenu des rapports est également affecté par les autorisations de coûts (Cost Permissions):
- Les utilisateurs ayant accès aux coûts verront les prix et les données financières dans les rapports
- Les utilisateurs sans accès aux coûts généreront des rapports sans données de coûts
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