Le Journal d’audit offre une visibilité sur l’activité dans les prises de mesure en indiquant qui a effectué une modification, ce qui a changé et à quel moment. Il aide les équipes à rester alignées, à examiner les changements et à conserver un registre fiable de l’activité du projet.

Informations clés

• Situé dans l’onglet Audit Trail (Journal d’audit) à l’intérieur d’un projet
• Affiche un journal chronologique de l’activité dans les catégories Projet, prise de mesure, et mesure
• Comprend les détails sur l’utilisateur, l’action, l’horodatage et le contexte
• Prend en charge le filtrage, la recherche et l’exportation CSV
• Accès limité aux utilisateurs disposant de l’autorisation admin manage
• Affiche 30 jours d’activité (exportation recommandée pour un historique plus long)

NOTE
Le Journal d’audit suit l’activité dans les Projets et les prises de mesure. L’activité des bibliothèques n’est pas incluse.

NOTE
L’accès est limité aux utilisateurs disposant de l’autorisation admin manage, y compris les propriétaires de compte, les administrateurs TI et les utilisateurs ayant reçu cette autorisation dans les paramètres utilisateur.

Accéder au Journal d’audit

1. Ouvrez un projet.
2. Sélectionnez PLANS & TAKEOFFS.
3. À côté des onglets Plans, Takeoffs et Libraries, cliquez sur l’onglet Audit Trail (Journal d’audit).
4. Le Journal d’audit s’ouvre dans le panneau latéral et affiche l’activité récente. 
   Les utilisateurs ajoutés à un projet peuvent voir l’historique existant depuis l’activation du suivi.

Ce que le Journal d’audit affiche

Chaque événement comprend:

1. Utilisateur — la personne qui a effectué l’action
2. Type d’action — Projet, prise de mesure ou mesure
3. Description — ce qui a changé
4. Détails du contexte — comme la page, le multiplicateur et la quantité totale (pour les mesures)
5. Horodatage — le moment où l’action a eu lieu 
   
   

Le fait de cliquer sur un événement ne permet pas encore d’accéder à cet emplacement dans le plan.

Filtrer l’activité

1. Ouvrez l’onglet Audit Trail (Journal d’audit).
2. Sélectionnez l’icône de  filtre.
3. Choisissez l’activité à afficher selon:Users
   1. Actions:
      1. Created
      2. Update
      3. Delete
   2. Events:
      1. Project
      2. Takeoff
      3. Measurement
   3. Date range
4. Appliquez le filtre pour mettre à jour les résultats.

NOTE
Le filtrage par utilisateur précis sera offert bientôt.

Rechercher dans l’activité

1. Ouvrez l’onglet Audit Trail (Journal d’audit).
2. Utilisez la search bar (barre de recherche) pour saisir un nom ou un identifiant.
3. Recherchez:
   1. Noms de prises de mesure
   2. Noms d’articles
   3. Noms d’assemblages
   4. Noms de groupes d’articles
   5. Noms d’utilisateurs

La recherche s’applique uniquement aux noms et aux identifiants. Les quantités, les montants et les autres valeurs ne sont pas recherchables. Utilisez les filtres pour affiner les résultats selon d’autres critères.

Exporter l’activité

1. Ouvrez l’onglet Audit Trail (Journal d’audit).
2. Appliquez les filtres ou les termes de recherche nécessaires.
3. Cliquez sur les trois points.
4. Sélectionnez Export as CSV.

L’exportation comprend les résultats actuellement filtrés et recherchés.

Le Journal d’audit se met à jour lorsque l’onglet est ouvert ou lorsque des filtres ou une recherche sont appliqués. Il ne s’agit pas d’un flux en direct.

Actions suivies

Le Journal d’audit suit l’activité dans trois catégories :

Les événements de mesure affichent uniquement la quantité totale. Le détail des mesures n’est pas encore disponible.

Conservation des données

• L’historique d’audit est disponible pendant 30 jours
• Les données de plus de 30 jours ne sont pas conservées dans l’interface
• Exportez régulièrement si des dossiers à plus long terme sont requis

Quand utiliser le Journal d’audit

Utilisez le Journal d’audit pour comprendre les changements et l’activité dans vos prises de mesure :

• Examiner les changements: Déterminez qui a modifié une prise de mesure, une mesure ou un paramètre de projet, et à quel moment
• Résoudre les écarts: Examinez les mises à jour récentes lorsque les quantités, les valeurs ou les regroupements ne correspondent pas aux attentes
• Suivre l’activité de l’équipe: Voyez comment plusieurs utilisateurs travaillent dans le même projet
• Soutenir les rapports et la conformité : Conservez un registre de l’activité du projet pour un examen interne ou pour des exigences externes
• Réduire les allers-retours: Répondez à la question « qui a changé quoi » sans avoir à communiquer avec le soutien

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