¿Qué es un Artículo (Item)?

Javier Salas Rios

Actualización 8 de julio de 2026 17:52

Un artículo representa un material, equipo, mano de obra, subcontratación u otro costo específico. Los artículos pueden ser genéricos, como Mano de obra de acabados o Primer, o muy específicos, como Abeto Douglas 2”x4”x10’.

Cuando se agregan artículos a un cómputo de cantidades (Takeoff), STACK puede usar la tasa de cobertura de la información del artículo para convertir los datos del cómputo de cantidades (Takeoff) - mediciones y conteos - en una unidad de compra designada, que se muestra en reportes y estimaciones. Esto le brinda información muy detallada para ayudarle a determinar el costo total, la mano de obra y la cantidad de materiales necesarios para un trabajo.

STACK proporciona más de 10,000 artículos prediseñados que puede usar para agregar rápidamente costos de materiales, mano de obra, equipo y/o subcontratación directamente a su cómputo de cantidades (Takeoff). STACK también le da la opción de acceder a artículos de 1build o BNI para aplicar datos de costos regionales a sus estimaciones de materiales y mano de obra.

También puede crear sus propios artículos personalizados si necesita incorporar costos específicos que sean únicos para su trabajo.

Los artículos se pueden encontrar y crear en la sección Libraries (Bibliotecas) de STACK.

CONSEJO
Si suele usar varios artículos juntos, considere usar ensambles.

Información del artículo

Este es un ejemplo de la pantalla Información del artículo en STACK y descripciones de los campos de información opcionales y obligatorios.

Nombre del artículo

1 - Item Name (Nombre del artículo)(obligatorio, texto - 120 caracteres máx.)
Este es el nombre del artículo. El Item Name (Nombre del artículo) se encuentra en la parte superior de la pantalla de información del artículo. Cuando crea un artículo, el nombre predeterminado será New Item (Nuevo artículo) y estará resaltado en azul. Haga clic en el nombre y escriba el nombre que desee. El nombre puede ser tan general o específico como lo requieran sus necesidades. El material suele usarse como punto de partida. Ejemplo: Drywall o Drywall 4 X 8

CONSEJO
Una vez que guarde un artículo, aparecerá un ícono de enlace junto al nombre del artículo. Le permite copiar un enlace a la pantalla de información de ese artículo.

Detalles del artículo

2 - Item Number (Número de artículo) (opcional)
Un número de su elección para hacer referencia al artículo. El Item Number (Número de artículo) se puede usar en la barra Search Items (Buscar artículos) en Library (Biblioteca) para ayudarle a localizar el artículo.

NOTA
Si planea exportar cantidades de artículos a Acumatica, debe ingresar un Item Number (Número de artículo) y debe coincidir con el código Inventory ID (ID de inventario) del artículo en Acumatica.

3 - Measured Coverage (Cobertura medida) (obligatorio, numérico)^
Muestra cuántas Units of Measure (Unidades de medida) hay en una Purchase Unit (Unidad de compra).

4 - Unit of Measure (Unidad de medida) (obligatorio, lista desplegable)^
Este es el tipo de resultado de medición destinado al artículo (Takeoff Measurement Type (Tipo de medición del cómputo de cantidades)). Este campo determina qué tipo de cómputo de cantidades (Takeoff) puede usar este artículo. Debe seleccionar uno de los valores disponibles en la lista desplegable.

5 - Purchase Coverage (Cobertura de compra) (obligatorio, numérico)^
Muestra cuántas unidades de compra se requieren para cubrir la Measured Coverage (Cobertura medida). (El valor ingresado normalmente es 1).

6 - Purchase Unit (Unidad de compra) (obligatorio, lista desplegable)^
Indica cómo compra el material. Ejemplo: galón, caja, paquete, bulto, pie², sección de 5 pies, etc.
STACK proporciona una lista de las unidades de compra más comunes, pero también puede crear una unidad de compra personalizada.

CONSEJO
Si desea poder estimar las horas de mano de obra necesarias para un proyecto, debe tener un artículo con una Purchase Unit (Unidad de compra) de Hours (Horas).

NOTA
La relación entre Measured Coverage (Cobertura medida) y Unit of Measure (Unidad de medida) (campos 3 y 4), y Purchase Coverage (Cobertura de compra) y Purchase Unit (Unidad de compra) (campos 5 y 6) constituye la tasa de cobertura (Coverage Rate). La tasa de cobertura representa la conversión básica que realiza el artículo para pasar de la unidad de medida del cómputo de cantidades (Takeoff) a la unidad de compra especificada.
Ejemplos de tasa de cobertura:
- 375 pie² = 1 galón*
- 5 pies lineales = 1 (una) sección de 5 pies
- 1 pie lineal = 1 pie lineal
- 500 pies lineales = 1 rollo
*En este ejemplo, suponga que está creando un artículo de "pintura" y seleccionó pie² como Unit of Measure (Unidad de medida) e ingresó galón como Purchase Unit (Unidad de compra). En Measured Coverage (Cobertura medida), deberá ingresar cuántos pie² (375) puede cubrir con un galón de pintura. (Uno sería el valor ingresado para Purchase Coverage (Cobertura de compra)).

Los artículos pueden usar una tasa de cobertura o una fórmula de artículo para determinar las cantidades cuando se adjuntan a un cómputo de cantidades (Takeoff).

Fórmulas de artículos

Además de utilizar una tasa de cobertura estándar, se puede aplicar una Item Formula (Fórmula de artículo) a un artículo asociado a un cómputo de cantidades (Takeoff) para calcular cantidades. Esto permite realizar cálculos personalizados de cantidades sin crear un ensamble.

Las fórmulas de artículos utilizan variables de medición de STACK y fórmulas con estilo de Excel para determinar las cantidades de compra con base en las mediciones del cómputo de cantidades (Takeoff).

Los usos más comunes incluyen:

Aplicar factores de conversión personalizados.
Aplicar porcentajes de desperdicio.
Calcular cantidades a partir de mediciones de área, longitud, conteo o volumen.
Crear cálculos sencillos de cantidades para un solo artículo.

Cuando existe una Item Formula (Fórmula de artículo), se utiliza en lugar de la tasa de cobertura estándar para calcular la cantidad del artículo.

Las fórmulas de artículos se pueden ver y editar tanto desde Takeoff (Cómputo de cantidades) como desde la Estimate Worksheet (Hoja de estimación). Los cambios realizados en cualquiera de estas ubicaciones se reflejan en todo el proyecto.

NOTA
Utilice una Item Formula (Fórmula de artículo) cuando necesite un cálculo sencillo para un solo artículo. Generalmente, los ensambles son más adecuados para cálculos más complejos que involucren varios artículos, entradas personalizadas o grupos de artículos.

CONSEJO
Las fórmulas de artículos son útiles para cálculos sencillos de cantidades que, de otro modo, requerirían crear un ensamble únicamente para aplicar una fórmula.

7 - Item Description (Descripción del artículo) (opcional, texto - 255 caracteres máx.)
Puede ingresar una descripción del artículo, cómo funciona o cualquier requisito o especificación. Esta descripción solo aparecerá en la pantalla de información del artículo, no en los reportes ni en las estimaciones.

Tipos de costo

8 - Cost Type (Tipo de costo) (obligatorio, casilla de verificación)
Identifica el tipo de artículo creado. Seleccione la casilla junto a cada Cost Type (Tipo de costo) que desee aplicar al artículo. Debe seleccionar al menos uno, pero puede aplicar varios tipos de costo a un mismo artículo.* Equipo, mano de obra, material y subcontratista son opciones precargadas, pero también puede crear Company Cost Types (Tipos de costo de la empresa) personalizados en Account Settings (Configuración de la cuenta) / Company Settings (Configuración de la empresa). Los datos de cada tipo de costo seleccionado aparecerán en la Estimate Worksheet (Hoja de estimación), Item Reports (Reportes de artículos) y Material and Labor Estimate (Estimación de materiales y mano de obra).

*Si su unidad de compra es una unidad de medida (pie², pies lineales, etc.) con una relación de cobertura de uno a uno, puede evitar crear artículos separados aplicando varios tipos de costo, como Material Y Mano de obra, a un solo artículo.

Si su unidad de compra es un artículo físico (tabla, tubo, galón, etc.), puede aplicar varios tipos de costo al mismo artículo, pero puede resultar más sencillo crear artículos separados para representar el material, la mano de obra, el equipo, etc.

9 - Accounting Code (Código contable) (opcional, texto o numérico - 255 caracteres máx.)
Puede ser un código asignado por su departamento de facturación o contabilidad, la información del artículo de QuickBooks Online, un número de parte, un número SKU o cualquier código que desee asociar con el artículo. Puede ingresar un código diferente para cada tipo de costo que seleccione.

NOTA
Debe ingresar un Accounting Code (Código contable) para cada tipo de costo seleccionado si desea exportar estimaciones de STACK a QuickBooks Online.

10 - Unit Cost (Costo unitario) (opcional, numérico)
Es el precio predeterminado del artículo. Normalmente corresponde a su precio de compra, pero puede incluir un margen de ganancia en el importe. Puede ingresar un costo unitario diferente para cada tipo de costo que seleccione.

Notas

11 - Notes (Notas) (opcional, texto o numérico)
Puede ingresar cualquier información adicional sobre el artículo que desee documentar. Puede dar formato a las notas: cambiar el tamaño del texto, aplicar negritas o cursivas, crear listas con viñetas o numeradas e incluir hipervínculos. Las Notes (Notas) solo aparecerán en la pantalla de información del artículo, no en los reportes ni en las estimaciones.

Ensambles

12 - Assemblies (Ensambles) (se completa automáticamente)

Esta sección muestra todos los ensambles que utilizan el artículo. Puede hacer clic en cualquier ensamble de la lista para abrirlo.